辦公室是企業(yè)管理人員、行政人員、企業(yè)員工主要的工作場所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣,對其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,并會在某種程序上直接影響企業(yè)管理的效果及工作效率。因此,辦公室裝修設(shè)計受企業(yè)的重視。同時,由于辦公室因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同,在裝修的要求上也會有所區(qū)別。廣州辦公室裝修公司銘都與你探討
一、企業(yè)決策層的辦公室裝修。處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:
1、相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
2、相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
3、方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
4、特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
二、企業(yè)中層管理者辦公室裝修。對于一般管理人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個區(qū)域;二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng)造性勞動為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
三、接待室(會客室)裝修要點。會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應(yīng)簡單樸素,光線充足,空氣流通?梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物),以突出本企業(yè)特點。集中開會的注意力,提高會議的效率,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘,以提示會議進行時間;三是減少會議室數(shù)量,既提高會議效率,又高了會議室的利用率。